TRAYECTO DE LA INFORMACIÓN                                                   

"El Procesamiento"                                       


                        

                     

EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
 
El óptimo aprovechamiento de los datos atrapados en documentos beneficia a las organizaciones en múltiples caminos, sin embargo para poder lograrlo de forma efectiva hay criterios relevantes que se deben considerar durante el proceso, tales como una calidad de imagen lo suficientemente óptima, el volumen de procesamiento que afecta el rendimiento operativo, o si las capacidades de procesamiento son las más avanzadas o necesarias.
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ADECUACIÓN DEL DOCUMENTO DIGITAL
 
La limpieza del documento es vital para extraer los datos precisos y exactos, por lo que apoyarse de un software que facilite las tareas tales como:
  • Alinear la imagen
  • Ajustar el contraste y la escala de grises o b/n
  • Eliminar manchas, orificios, líneas, etc.
  • OCR (Reconocimiento óptico de caracteres
  • y más
EXTRACCIÓN Y VALIDACIÓN DE LOS DATOS
 
Los datos claves se extraen de campos específicos de cada documento para completar los campos establecidos en los sistemas automáticamente, pasado así al proceso de validación.

Los datos se asocian a su documento respectivamente para realizar búsquedas inteligentes y recuperación rápida

Con este paso se reemplaza el ingreso manual de datos y se minimizan los errores manuales.
EXTRACCIÓN, CLASIFICACIÓN, VALIDACIÓN...

Establecer criterios para el manejo de los datos

Permiten llevar los datos a los sistemas desde los documentos y en el momento de entrada o captura, habilitando la información para el negocio de forma eficiente y eficáz, y resguardando los documentos para las consultas.
ARTíCULO

Mitos sobre la captura inteligente

Las variadas aplicaciones para gestionar los datos hace posible adecuar a cada necesidad el tipo de flujo a implementar, conocer las alternativas, permite el equilibrio entre costo-beneficio.

La gestión de lotes y la indexación automática, son parte fundamental para estas tareas en cualquier sector de negocio.
FACILITAR LOS PROCESOS EMPRESARIALES

Clasificación y Extracción 

La eliminación del papel puede mejorar la productividad entre un 30% o 35% con las herramientas adecuadas.
 
  • OMR - Reconocimiento óptico de marcas 
  • OCR - Reconocimiento óptico de caracteres
  • ICR - Reconocimiento de caracteres inteligente

 
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