Soluciones para la
Captura
CAPTURA DISTRIBUIDA
¿En qué consiste la captura distribuida?
Este proceso de captura de documentos sucede en aquellos casos en donde una organización tiene distintos puntos de contacto para la captación o recepción de los documentos, los cuales requieren digitalizarse para llevarse a un punto de destino a los procesos empresariales, que pueden ir desde un empleado en determinada área, a la nube, a un repositorio de documento, e incluso un correo electrónico.
Las fuentes de entrada de los documentos hacia los procesos también pueden ser muy variadas, como por ejemplo un escáner, un dispositivo móvil, un equipo multifunción.
¿En qué beneficia disponer de una captura distribuida?
Los documentos y la información contenida en los documentos, requieren incorporarse al negocio para obtener el mejor provecho para la toma de decisiones y mejorar la experiencia del cliente.
Por lo tanto, ejecutar esta tarea requiere una data exacta y precisa, de un documento legible y nítido, con un procesamiento claramente definido que permita la clasificación de los documentos en base a reglas previamente establecidas para facilitar las búsquedas y la extracción de la data que se llevará a los sistemas de la empresa.
¿Cómo afecta prescindir de una captura distribuida?
Es simple, el traslado de documentos físicos desde el punto de origen hasta la central empresarial puede ocasionar: tiempos demorados por logística de envío, pérdida de información crítica y confidencial, necesidad de mayor mano de obra para la preparación de los documentos y la digitalización, entre otros.
Este proceso de captura de documentos sucede en aquellos casos en donde una organización tiene distintos puntos de contacto para la captación o recepción de los documentos, los cuales requieren digitalizarse para llevarse a un punto de destino a los procesos empresariales, que pueden ir desde un empleado en determinada área, a la nube, a un repositorio de documento, e incluso un correo electrónico.
Las fuentes de entrada de los documentos hacia los procesos también pueden ser muy variadas, como por ejemplo un escáner, un dispositivo móvil, un equipo multifunción.
¿En qué beneficia disponer de una captura distribuida?
Los documentos y la información contenida en los documentos, requieren incorporarse al negocio para obtener el mejor provecho para la toma de decisiones y mejorar la experiencia del cliente.
Por lo tanto, ejecutar esta tarea requiere una data exacta y precisa, de un documento legible y nítido, con un procesamiento claramente definido que permita la clasificación de los documentos en base a reglas previamente establecidas para facilitar las búsquedas y la extracción de la data que se llevará a los sistemas de la empresa.
¿Cómo afecta prescindir de una captura distribuida?
Es simple, el traslado de documentos físicos desde el punto de origen hasta la central empresarial puede ocasionar: tiempos demorados por logística de envío, pérdida de información crítica y confidencial, necesidad de mayor mano de obra para la preparación de los documentos y la digitalización, entre otros.
FLUJOS DE TRABAJO PRECONFIGURADOS
Experiencia del Usuario
- Mínima necesidad de capacitación
- Mínima preparación de los documentos
- Inmediata incorporación a los procesos
VIDEO
Captura de inforamción desde cualquier lugar
Llevar la información al lugar deseado y en el formato indicado es crucial en la captura distribuida, al mismo tiempo que integrarse con las aplicaciones empresariales existentes.
SOFTWARE INFO INPUT
Captura Basada en la Red
- Multiplique el portencial del flujo de trabajo
- Asegure los documentos y la información
- Integre fácil y rápido a los procesos empresariales
¿Le gustaría tener un acercamiento con nuestros expertos para conversar respecto las diversas opciones disponibles? Nos encantará atenderle para mostrarle cómo la implementación de una solución de captura distribuida resulta en un sin fin de beneficios para su organización y sus clientes.
Kodak Alaris. Makes Sense.
Kodak Alaris es una empresa líder proveedora de soluciones de captura de información que simplifican los procesos empresariales. Ayudamos al mundo a dar sentido a la información mediante soluciones inteligentes y conectadas que se basan en décadas de innovación en la ciencia del procesamiento de imágenes.
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